インボイスとは？ (一般的な意味)
インボイス(Invoice)とは、商取引において「請求書」「納品書」「明細書」などの役割を果たす書類です。売り手が買い手に対して発行し、提供した商品やサービスの内容、数量、単価、合計金額などを記載します。 これにより、取引内容を正確に記録し、代金の支払いを促すための重要な証拠となります。
物流・貿易におけるインボイスの重要性
一般的な商取引で使われるインボイスですが、物流や貿易の文脈ではさらに重要性が増し、「貨物の送り状」としての役割が加わります。特に輸出入の際には、荷送人(輸出者)が荷受人(輸入者)に宛てて発行するこのインボイスがなければ、税関での通関手続きが一切行えません。 税関はインボイスの内容に基づき、関税や消費税を計算し、輸入の許可を判断します。
物流インボイスの主な記載情報
物流、特に貿易で使われるインボイスには、一般的な情報に加えて以下の項目が正確に記載されている必要があります。- 商品名・品番: 取引される品物の正確な名称やコード。
- 数量・単価・合計金額: 取引の規模と価格。
- 契約条件 (インコタームズ): 運賃や危険負担の範囲を定めた国際的な取引条件 (例: FOB、 CIF)。
- 代金支払い方法: 決済の手段や時期 (例: L/C、 T/T)。
- 船名・出港日: 貨物を輸送する船や航空機の情報。
インボイスの種類 (主に貿易で使用)
物流・貿易の現場では、用途に応じていくつかのインボイスが使い分けられます。- プロフォーマ・インボイス (Proforma Invoice):
正式な請求書発行前に、見積書として作成されるインボイス。 貿易契約の締結や信用状(L/C)の開設などに使われます。 - コマーシャル・インボイス (Commercial Invoice):
「インボイス」と言えば通常これを指す、最も一般的な正式な送り状兼請求書。 通関手続きで必須の書類です。 - シッピング・インボイス (Shipping Invoice):
主に出荷案内や納品書としての役割が強いインボイス。 - カスタムズ・インボイス (Customs Invoice):
輸入国の税関が求める特定の様式で作成されるインボイス。 関税評価のために使われます。 - コンシュラー・インボイス (Consular Invoice):
輸入国の領事館で査証(ビザ)を受けたインボイス。 脱税防止や貿易統計の作成資料として一部の国で要求されます。